1-تکنیک پومودورو (Pomodoro)
کار را انتخاب کنید
تایمر را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید.
وقتی تایمر خاموش شد، استراحت ۵ دقیقه‌ای کنید.
بعد از ۴ دوره کاری، ۱۵-۳۰ دقیقه استراحت داشته باشید.
2-ماتریس آیزنهاور (Eisenhower Matrix)
فوری و مهم: انجام دهید.
مهم ولی نه فوری: برنامه‌ریزی کنید.
فوری ولی غیر مهم: واگذار کنید.
نه فوری و نه مهم: حذف کنید.
3-روش ABCDE
وظایف را بر اساس اهمیت دسته‌بندی کنید:
A: مهم‌ترین
B: مهم
C: خوب است انجام شود
D: واگذار کنید
E: حذف کنید
4-روش ۳-۳-۳
۳ ساعت کار عمیق
۳ وظیفه کوتاه‌تر
۳ کار نگهداری (مانند ایمیل و تماس‌ها)
5-قانون ۲ دقیقه‌ای
اگر وظیفه‌ای کمتر از ۲ دقیقه طول می‌کشد، همین حالا انجامش دهید.
اگر بیشتر از ۲ دقیقه است، واگذار کنید یا برنامه‌ریزی کنید.
6-روش ۸۰/۲۰ (Pareto)
۲۰٪ از تلاش‌ها، ۸۰٪ نتایج را تولید می‌کنند.
روی ۲۰٪ حیاتی تمرکز کنید و باقی را کاهش دهید.
7-روش «قورباغه را قورت بده» (Eat the Frog)
روز خود را با مهم‌ترین و چالش‌برانگیزترین وظیفه آغاز کنید.
8-Getting Things Done (GTD)
جمع‌آوری: وظایف را ثبت کنید.
توضیح: وظایف را روشن کنید.
سازماندهی: آن‌ها را به لیست تبدیل کنید.
بازبینی: پیشرفت را ارزیابی کنید.
اقدام: وظایف را اجرا کنید.
9-تخته کانبان (Kanban Board)
وظایف را دسته‌بندی کنید:
چپ: برای انجام
وسط: در حال انجام
راست: انجام‌شده
از این روش برای بصری‌سازی و بهینه‌سازی گردش کار استفاده کنید.